系统设计了丰富功能，实现三维立体表的四维处理，提供全面的报表处理能力。主要功能包括文件管理、格式管理、数据处理、图表功能、打印功能以及二次开发功能。系统内置各行业报表模板，包括但不限于现金流量表，满足各类企业的财务报表编制需求。
UFO报表的主要功能包括： 数据提取：UFO报表能够从其他模块自动提取数据，避免了手动录入数据的不准确性和繁琐性。 报表定制：用户可以根据需要自定义报表的格式和内容，满足不同行业和企业的需求。 报表生成与打印：生成预设或定制的报表，支持多种报表格式的输出，并能够进行打印。
UFO报表还具有监控和预警功能。通过对关键财务指标的监控，可以及时发现企业财务和业务运行中的异常，及时进行预警和干预，确保企业的稳健运行。提高管理效率 UFO报表能自动化地处理和分析大量的财务数据，减少了人工操作和计算的工作量，提高了财务工作的效率。
格式状态：在格式状态下设计报表的表样，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字可变区等。报表的公式：单元公式在格式状态下定义。（2）数据状态：在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、图形操作、汇总与合并报表等。
现金流量表项目 现金流量表展示了企业在一定时期内现金及现金等价物的流入和流出情况，主要包括经营、投资和筹资活动的现金流量。UFO报表中的现金流量表项目有助于分析企业的现金流动状况，评价企业的偿债能力，以及预测企业未来的现金流量趋势。
在使用UFO报表系统时，报表处理被区分为两个阶段，即报表格式与公式的设计，以及报表数据的实际处理。这两个阶段通过一个关键按钮——格式/数据按钮进行切换，用户通过点击该按钮可以在这两种状态间自由转换。
报表有两种状态：格式状态和数据状态 格式状态下：可以编辑报表公式设置关键字等 数据状态下：可以进行数据处理。格式状态和数据状态的切换可以通过报表左下角的按钮进行切换。第一次使用报表的操作流程：打开UFO报表系统，单击 【新建】按钮，新建一个空白表页。
游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。UFO 共提供了以下六种关键字，关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。
UFO报表系统中提供的关键字是关键字闪记、关键字查询和关键字过滤。关键字闪记和查询：UFO报表系统在数据处理过程中允许用户使用关键字进行快速闪记或查询数据。
根据不同的用途和功能，UFO报表中的关键字可以分为多种类型，如变量关键字、数学运算关键字、逻辑判断关键字等。这些关键字在报表公式、数据处理、报表生成等方面发挥着重要作用。
UFO报表处理中的关键字包括以下几种，它们是游离于单元格之外的特殊数据单元，能够唯一标识一个表页，便于在大量表页中快速定位所需表页。这些关键字的设置和值录入分别在格式状态和数据状态下进行。每个报表可以定义多个关键字。 单位名称：字符型（最多30个字符），用于填写该报表表页编制单位的名称。
UFO报表的核心关键字主要包括但不限于以下几个方面：资产状况分析关键词：这些关键词用于描述和分析企业的资产状况，如固定资产、无形资产、流动资产等。通过它们，用户可以了解企业的资产规模、结构以及变动情况。负债分析关键词：这些关键词涉及企业的各类负债信息，如短期借款、长期负债等。
ufo报表处理中的关键字是指设置编制报表的单位名称、单位编号、报表的所属期间，如：年、季、月、日。另外，还有自定义关键字选项供选择。
1、用友报表UFO的使用基本操作：打开财务报表→点击“打开” →选择要查看的报表并打开→格式状态下“数据” →“关键字” →“录入” →是否重算，选择“即可”。 启动报表：方法同启动总帐。
2、使用用友U8财务软件进行报表操作，大致遵循以下步骤：第一步：确保您已登录正确的账号和密码，并进入软件系统。接着，点击UFO报表模块，进入报表编辑界面。第二步：在主界面左上角，找到并点击文件选项。在弹出的菜单中，选择下方的新建功能，为报表创建一个新的文档。
3、用友软件中的UFO报表是财务管理的重要工具，其使用流程包括启动报表和定义报表格式。启动报表的方法与启动总账相同。在格式状态下，设计报表格式，包括表尺寸、行高列宽、单元属性等。在数据状态下，管理报表数据，如输入数据、增加或删除表页等。UFO报表将报表分为格式设计和数据处理两部分。
4、使用UFO报表时，完成新建之后，若想导入相关数据，请按照以下步骤操作。首先，切换到“格式”模式，确保你处于屏幕的左下角。在此状态下，选择单元格并设置所需的公式。此步骤具体操作为：点击“数据”菜单，选择“编辑公式”，接着点击“单元公式”。这样，你便能根据需求，自定义公式来处理数据。
5、在右侧的参数面板中，找到并点击“是否使用UFO”参数。将此参数设置为“是”，意味着你已决定使用UFO功能。设置完成后，不要忘记点击窗口底部的“确认”按钮，保存所做的更改并重新启动用友U8软件。完成以上步骤后，用友U8的UFO功能就会成功开启。
6、使用用友软件制作资产负债表的关键步骤主要包括：结账后打开UFO报表、新建表格、选择资产负债表模板、修改可能的公式错误、核对报表数据、保存报表。此过程不仅要求操作者熟悉用友软件的基本功能，还需具备一定的会计知识，以确保生成的资产负债表数据准确、可靠。
